企業向けAI活用セミナー 第4回
進め方: 画面の手順どおりに進めて、できた結果を一番下のフォームから貼ってください。困ったらTeamsのチャットへ。
前半の演習
配布のダミー会議メモ2本を、Notionで社内フォーマットの議事録に変換し、テンプレとして登録するところまで進めます。手順どおりでなくても、テンプレが動けばゴールです。
# 会議メモ（定例） 4/14 月例定例 10時〜 2階会議室 たなか社長、佐藤部長、鈴木、あと総務から1名（途中参加） ・先月の売上の話。目標対比は資料参照→あとで共有するって言ってた（誰が？） ・LED案件、見積出した3件のうち1件返事きた。アオゾラ機工さん。前向き。 →佐藤部長が今週中に訪問日程おさえる ・安全講習、6月にやる。日程は総務が候補3つ出す 4月末までに ・作業車のタイヤ交換まだやってない ←早めに。鈴木？田中主任？どっちか ・新人の件。5月から1名技術部に入る。PCとか作業服の手配→総務 ・請求書の締め、月末バタバタするからなんとかしたいって話が出た。結論出ず。次回もちこし ・倉庫の整理、GW前にやる方向。日にちは未定 ・社長から:資材の値上がりの件、見積単価見直し検討。営業と技術ですり合わせ（期限とくになし） ・ホームページの施工実績、半年更新してない→鈴木さんが写真集める。いつまでかは言ってなかった気がする 雑談メモ:協力会社のミナミ電工さん、職人さん1人増えたらしい 次回 5/12(火)? ←月曜かも。要確認
5/9 安全衛生委員会 15:30〜 2階会議室 出席: 佐藤部長、田中主任、総務・高橋 ・6月の安全講習、候補日 6/10・6/17・6/24 → 現場の工程を見て田中主任が今週金曜までに決める ・熱中症対策。空調服の追加購入を技術部から要望。数と型番は田中主任がとりまとめ（期限は言ってなかった） ・ヒヤリハット報告が先月ゼロ件。「出てないだけでは」という話。報告様式を簡単にする方向で総務が案を作る ・救急箱の中身に期限切れがあった → 高橋さんが全拠点分を点検・入れ替え。5月中 ・次回は6月の講習と同日にやるかも。未定
# 議事録フォーマット（株式会社サンプル電設・社内標準） ※全社会議・部内会議 共通様式。この形式で議事録DBに登録する。 --- ## 会議名 （例: 月例定例会議 / 週次工程会議） ## 日時・場所 - 日時: yyyy/mm/dd（曜）hh:mm〜hh:mm - 場所: ## 出席者 - 出席:（役職・氏名を列挙） - 欠席: ## 議題 1. 2. ## 決定事項 - （決まったことのみを簡潔に。1行1件） ## TODO | 内容 | 担当 | 期限 | |---|---|---| | | | | ## 持ち越し事項 - （結論が出なかった議題と、次回どう扱うか） ## 次回予定 - 日時: - 主な議題: --- ### 記載ルール 1. 決定事項とTODOを混ぜない（TODOは必ず担当・期限をセットで書く） 2. 発言の逐語記録はしない。結論と理由のみ 3. 期限が未定のTODOは「期限: 未定（次回会議で確定）」と明記する 4. 作成後24時間以内に共有する
あなたは株式会社サンプル電設の議事録作成担当です。 以下の会議メモを、次の社内フォーマットに整形してください。 【フォーマット】 1. 会議名（例: 月例定例会議） 2. 日時・場所（例: 2026/4/14（月）10:00〜 2階会議室） 3. 出席者（役職つきで列挙。読み取れない場合は「不明」） 4. 議題（番号つき箇条書き） 5. 決定事項（1行1件・結論のみ） 6. TODO（表形式: 内容/担当/期限） 7. 持ち越し事項・次回予定 【ルール】 - メモにない情報を推測で補わない。読み取れない箇所は「要確認」と明記する - TODOの期限が未定のものは「未定（次回会議で確定）」と書く - 発言の言い回しは要約してよいが、数字・日付・固有名詞は変えない 【会議メモ】 （ここに貼り付け）
あなたは株式会社サンプル電設の議事録作成担当です。 このチャットでは、これから会議メモを貼るたびに 同じフォーマットで議事録に整形してください。 【フォーマット】 1. 会議名 2. 日時・場所 3. 出席者（役職つき。読み取れない場合は「不明」） 4. 議題 5. 決定事項（1行1件・結論のみ） 6. TODO（表形式: 内容/担当/期限。期限未定は「未定（次回会議で確定）」） 7. 持ち越し事項・次回予定 【ルール】 - メモにない情報を推測で補わない。読み取れない箇所は「要確認」 - 数字・日付・固有名詞は変えない 準備ができたら「メモをどうぞ」と返してください。 以後、私が貼るメモを毎回このフォーマットに整形してください。
後半の演習
ダミーの会議音声（5分・工程会議）を文字起こしし、AIで整形して「やること」の抽出まで進めます。音声がうまく使えない人は、文字起こし済みテキストから始めてOKです。
ファイルサイズ: 約11MB
# 工程会議 文字起こしテキスト（音声認識そのまま・未整形） ※録音5分ぶん。音声認識の誤変換・話者の混ざりはそのままです。 えーではですね今週の工程会議始めます。まず皆と倉庫の現場ですけども、文電番の納品が来週火曜にずれ込みますので、盤の据え付けは水曜からということでお願いします。はい、ケーブル楽の敷設は予定通り今週金曜までに終わりそうです。あそこ天井裏狭いんで二人で入ってます。了解です。それで第二工場の増設のほうなんですが、こちら側の都合というより先方の設備停止の日程がまだ決まってなくて、活栓作業になると危ないので停電日が確定するまで幹線の切り替えは保留とします。えーと高圧ケーブルの端末処理は佐藤さんとこのチームでいけますか。いけます、ただ資格者が今あの現場に出てるので来週なら。わかりました来週で調整します。続いて安全の話です。先週、脚立の天板に乗ってる作業員がいたと巡回で指摘がありました。これ元受けさんからも言われてますので朝礼で周知徹底してください。はい。あとみなと倉庫で高所作業車を使う日ですが、道路仕様許可の関係で午前中しか使えません、午後は場内のみです。それから資材の件、圧着端子の在庫が切れかけです、発注お願いします。何スケでしたっけ。38スケと60スケ。はい総務経由で発注かけときます。えー最後に、来週月曜は雨予報なので外構の掘削は火曜に順延の可能性があります。判断は月曜朝7時の天気で行います。以上ですが何かありますか。LEDの現調の日程って決まりました？それは営業マターなのであとで鈴木さんに確認しといてください。はいでは終わります。
あなたは議事録作成の担当者です。 以下は会議の自動文字起こしです。誤変換・言い直し・相づちが 含まれています。次の手順で議事録のもとに整形してください。 手順: 1. 明らかな誤変換を文脈から修正する （自信がない箇所は［?］を付けて残す。例: 文電番→分電盤） 2. 相づち・言い直し・雑談を除いて、発言を意味のまとまりごとに整理する 3. 決定事項と、TODO（内容/担当/期限）を抽出する 4. 全体を300字以内で要約する 注意: - 文字起こしに存在しない内容を追加しない - 担当・期限が特定できないTODOは「要確認」とする 【文字起こし】 （ここに貼り付け）
この文字起こしは話者が区別されていません。 発言内容から話者を推定してA・B・Cのラベルを付けてください。 あわせて、それぞれの立場の推測（例: 進行役/技術担当/営業担当）も 添えてください。推定に自信がない発言には「?」を付けてください。