第7回 文書編④ 演習ページ

# 秘密保持契約書（ダミー・演習用）

株式会社ホクリク産業機械（以下「甲」という。）と株式会社サンプル電設（以下「乙」という。）とは、甲の工場設備更新計画の検討（以下「本目的」という。）にあたり開示される秘密情報の取り扱いについて、以下のとおり秘密保持契約（以下「本契約」という。）を締結する。

## 第1条（秘密情報の定義）
1. 本契約において「秘密情報」とは、本目的に関して甲が乙に開示する一切の情報（開示の方法・媒体を問わず、また秘密である旨の表示の有無を問わない。）をいう。
2. 乙が甲に開示する情報は、本契約における秘密情報に含まれないものとする。

## 第2条（秘密保持義務）
1. 乙は、秘密情報を厳に秘密として保持し、甲の書面による事前の承諾なく、第三者に開示、漏えいしてはならない。
2. 乙は、秘密情報を本目的以外の目的に使用してはならない。

## 第3条（複製の制限）
乙は、甲の書面による事前の承諾なく、秘密情報を複製してはならない。

## 第4条（適用除外）
次の各号のいずれかに該当する情報は、秘密情報に該当しない。
1. 開示の時点で既に公知であった情報
2. 開示の後、乙の責めによらず公知となった情報
3. 開示の時点で乙が既に正当に保有していたことを書面により証明できる情報
4. 正当な権限を有する第三者から秘密保持義務を負うことなく適法に取得した情報

## 第5条（返還・破棄）
乙は、甲から要求があったときは、秘密情報およびその複製物を直ちに甲に返還し、または甲の指示に従い破棄し、破棄した旨を書面で証明する。

## 第6条（違約金および損害賠償）
乙が本契約に違反した場合、乙は甲に対し、違反1件につき違約金として金500万円を支払う。なお、当該違約金の支払いは、甲の乙に対する損害賠償請求（違約金を超える損害の賠償を含む。）を妨げないものとする。

## 第7条（有効期間）
1. 本契約の有効期間は、契約締結日から1年間とする。
2. 前項にかかわらず、第2条ないし第6条の規定は、本契約終了後も期限の定めなく存続するものとする。

## 第8条（協議）
本契約に定めのない事項については、甲乙誠意をもって協議のうえ解決する。

## 第9条（合意管轄）
本契約に関する一切の紛争については、甲の本店所在地を管轄する地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とする。

本契約の成立を証するため、本書2通を作成し、甲乙記名押印のうえ各1通を保有する。

2025年11月14日

甲: 石川県サンプル市ダミー町7-8-9
　　株式会社ホクリク産業機械　代表取締役

乙: 三重県津市サンプル町1-2-3
　　株式会社サンプル電設　代表取締役 田中

---
※本書は研修演習用のダミー契約書です。実在の企業・契約とは一切関係ありません。

# 社内問い合わせログ（総務あて・4〜6月分の控え）

※Slack・口頭・メールで来たものを総務の佐藤が手元に控えたメモ。表記はバラバラのまま。

1. 4/2 Slack 技術部・田中主任「経費精算っていつ締めでしたっけ？」→ 毎月25日締め・翌月10日払いと回答
2. 4/3 口頭 営業部の新人さん「名刺の追加発注ってどこに頼めばいい？」→ 総務経由で発注。申請書は共有フォルダの「総務様式」に
3. 4/7 メール 技術部「作業服のサイズ交換したい。Lきついので」→ 在庫確認して交換対応
4. 4/9 Slack 営業部・鈴木「経費の領収書なくした場合どうすれば」→ 出金伝票+上長承認で代替可と回答
5. 4/10 口頭 技術部「有休って半日単位で取れる？」→ 取れる。前日までに申請
6. 4/15 Slack 総務内「会議室の予約がダブった。どっち優先？」→ 先に登録した方優先。口頭予約は無効ルールを再周知
7. 4/17 メール 技術部・佐藤部長「新人のPC、いつ届く？セットアップ誰がやる？」→ 4/24着予定。初期設定は総務、業務ソフトは技術部で
8. 4/21 Slack 営業部「駐車場の来客用って何台まで？」→ 2台。それ以上はコインパーキング（領収書で精算）
9. 4/23 口頭 技術部「資格手当の申請、合格通知だけでいい？免状待ちなんだけど」→ 免状交付後に申請。合格月に遡及はしない
10. 5/1 Slack 技術部「経費精算の締めって25日？月末？」→ 25日締め（4/2と同じ質問）
11. 5/8 メール 営業部「取引先に請求書を再発行してほしいと言われた」→ 経理担当へ。再発行は控えに「再発行」表記必須
12. 5/9 Slack 技術部「社用車のETCカード、私用で使ったらどうなる？」→ 私用利用は原則禁止。やむを得ない場合は実費精算+報告書
13. 5/12 口頭 総務「健康診断の日程、現場出てる人はどう調整する？」→ 予備日を2日設定。個別調整は各部長経由
14. 5/15 Slack 営業部「VPNつながらない。客先から見積システム入れない」→ ルータ再起動で復旧。手順書を共有フォルダに置いた
15. 5/20 メール 技術部「有休の残日数ってどこで見られる？」→ 給与明細の備考欄。次回から掲示板にも一覧掲示（4/10と類似質問）
16. 5/26 Slack 技術部「高所作業車の特別教育、新人の分いつ受けさせる？」→ 6月の講習に申込済み。日程は別途連絡
17. 6/2 口頭 営業部「お中元って今年も出す？リストどこ？」→ 出す。昨年リストは総務の共有フォルダ「儀礼関係」に
18. 6/4 Slack 技術部「VPNまたつながらない」→ 同じ手順で復旧。頻発するようならルータ買い替え検討（5/15と同件）
19. 6/10 メール 総務「就業規則の最新版ってどれ？フォルダに2つある」→ 平成29年改定版が最新。古い方は削除した
20. 6/16 Slack 営業部・鈴木「経費精算って25日締めで合ってる？月末までに出せば間に合う？」→ 25日締め。月末に出すと翌月精算になると回答（経費精算の締めの質問はこれで3回目。FAQ化したい…）